Để quá trình phê duyệt đại lý được nhanh chóng và thuận tiện, công ty đã làm
hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đại lý bằng video với các bước chi tiết nhất. Các TĐL
xem và gửi cho các ĐL mới của mình để họ chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất, tránh
việc sai sót gây chậm trễ trong việc phê duyệt, mất quyền lợi của các Đại lý. LINK
CÁC MẪU ĐƠN VÀ VIDEO HƯỚNG DẪN Ở DƯỚI.
Link video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=A5jnDwX_CA0
Link mẫu đơn đăng kí đại lý
http://www.mediafire.com/file/ve9xht8nujl9nep/M%E1%BA%ABu+%C4%91%C
6%A1n+%C4%91%C4%83ng+k%C3%BD+DL%282%29.xlsx
Link bản cam kết dành cho đại lý
http://www.mediafire.com/file/96ooq9wqghw7hn8/BAN_CAM_KET_DANH_CH
O_DAI_LY.docx
Link bản cam kết dành cho TĐL
http://www.mediafire.com/file/ykz1k212aq50vxg/BAN_CAM_KET_DANH_CH
O_TDL.docx
Link bản cam kêt dành cho GĐ, VIP
http://www.mediafire.com/file/gga0iq9urvx75kn/BAN_CAM_KET_DANH_CHO
_TDL_CO_THE_VIP.docx
Các bước chuẩn bị hồ sơ đại lý
Bước 1: Chuẩn bị Facebook: TĐL hướng dẫn Đại lý cài đặt tất cả bài đăng của
facebook từ trước tới nay ở chế độ công khai để trong quá trình phê duyệt, công ty
sẽ kiểm tra facebook của các Đại lý mới.
Bước 2: Chuẩn bị “Đơn đăng kí đại lý”: Mẫu “Đơn đăng kí đại lý” TĐL gửi mẫu
cho Đại lý. Khi nhận được mẫu đơn đăng kí, các Đại lý tải về và điền đầy đủ thông
tin vào các mục (lưu ý điền đầy đủ và đúng chính tả, phông chữ, không chỉnh sửa
mẫu)
Bước 3: Ảnh giấy tờ tùy thân: Đại lý chụp ảnh 2 mặt chứng minh nhân dân (bắt
buộc) hoặc thẻ căn cước hoặc Hộ Chiếu hoặc Giấy phép lái xe trên nền trắng
Bước 4: Ảnh chân dung: Đại lý chụp ảnh Chân dung đang cầm tờ giấy ghi họ tên,
ngày chụp ảnh kèm chứng minh nhân dân.
Bước 5: Ảnh xác nhận thanh toán:
- Nếu chuyển khoản qua internet banking: Đại lý vào chuẩn bị ảnh chụp màn hình
chuyển khoản thể hiện rõ ngày tháng chuyển khoản, tài khoản người nhận, nội
dung chuyển khoản. Các bạn có thể vào phần lịch sử giao dịch của tài khoản hoặc
tin nhắn thông báo biến động số dư để chụp. - Nếu chuyển khoản tại ngân hàng: Đại lý chụp ảnh Giấy chuyển tiền có xác nhận
của Ngân hàng, thể hiện rõ ngày tháng chuyển khoản, tài khoản người nhận, nội
dung chuyển khoản. - Nếu thanh toán bằng tiền mặt: Đại lý cầm chứng minh thư chụp ảnh cùng Tổng
Đại lý lúc giao dịch, kèm tờ giấy ghi rõ nội dung đăng kí công cụ, tên TĐL và
ngày tháng giao dịch.
Bước 6: Ảnh chụp FB cá nhân: Đại lý chụp ảnh màn hình FB cá nhân của mình.
Bước 7: Nếu Đại lý không có hoạt động kinh doanh online trong vòng 6 tháng
trước khi đăng kí làm đại lý thì Tổng Đại Lý và Đại lý cần chuẩn bị thêm Cam kết
theo mẫu mà công ty có đính kèm trong bài hướng dẫn. Nếu Đại lý đang kinh
doanh online rồi thì các bạn có thể bỏ qua bước này.
Bước 8: Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như ở các bước trên, Đại lý gửi tất các các
hồ sơ đó trong cùng 1 mail về 2 địa địa chỉ email là hethongzila@gmail.com và
email của TĐL. Nếu Đại lý không có hoạt động kinh doanh online trong vòng 6
tháng trước khi đăng kí thì lúc gửi hồ sơ, Đại lý cần gửi kèm Bản cam kết đã
chuẩn bị ở bước 7. TĐL cũng phải gửi bản cam kết về email của công ty trong
trường hợp này nhé.
Lưu ý: Tiêu đề email cần đúng theo yêu cầu:
[ĐKĐL] – HỌ TÊN –TÊN DỊCH VỤ ĐĂNG KI LÀM ĐL
(AUTOFB/INBOXFB/LIVEFB) – THUỘC TĐL TÊN TĐL.
Ví dụ: [ĐKĐL] – NGUYỄN VĂN A – INBOXFB, LIVEFB – THUỘC TĐL
NGUYỄN VĂN B.
Nội dung mail cũng nên chào hỏi và giới thiệu qua về bản thân thể hiện phép lịch
sự.
Bước 9: Công ty phản hồi
Sau khi Đại lý gửi hồ sơ, bộ phận pháp chế sẽ xem xét và phản hồi trong vòng 72
giờ. Trong trường hợp hồ sơ được phê duyệt, các TĐL mời FB của đại lý mình vào
nhóm “Hệ Thống Thành Viên Zila Vietnam”. Các Đại lý chấp nhận lời mời vào
nhóm của TĐL để được công ty phê duyệt vào nhóm. Trong trường hợp hồ sơ
không được phê duyệt, bộ phận pháp chế sẽ có email hướng dẫn, các ĐL và TĐL
theo dõi và làm theo hướng dẫn.
Bước 10: Gửi bản cứng đơn đăng kí về công ty.
Khi đã gửi hồ sơ qua email, Đại lý in đơn đăng kí đại lý (bản cam kết nếu có) ra,
điền bằng tay câu: “Tôi đã đọc và hiểu rõ các quy định đính kèm trong thư điện tử
công ty gửi về. Tôi đồng ý với các quy định của công ty. Tôi xin cam đoan những
thông tin trên là đúng sự thật. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.”
Và gửi về địa chỉ:
Bộ phận pháp chế Zila Việt Nam
Khu Ao Lò Vôi, thôn Bặt Ngõ, xã Liên Bạt, huyện Ứng Hòa, Hà Nội
Sđt nhận hồ sơ: 0338.299.810
Lưu ý:
- Sau 7 ngày không nhận được đơn đăng ký bản cứng, công ty sẽ hủy hồ sơ,
- Không gửi hồ sơ bằng kênh “Giao hàng tiết kiệm”.
Trân trọng,
